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Administração de Contratos

Conheça nossa solução para gerenciamento do ciclo de vida de contratos.

A ControlXRM desenvolve tecnologia que soluciona de forma inteligente todas as necessidades de gestão de empreendimentos comerciais de diversos portes e setores econômicos. Nossa solução abrangente conta com os seguintes módulos:

O módulo Administração de Contratos é a solução completa de CLM (Contract Life Management) que automatiza, simplifica e agiliza todas as tarefas e processos relacionados à gestão de contratos.

Isto significa que você tem o controle do ciclo de vida do contrato ao longo de todas as etapas.

Além de contar com diversos modelos de contratos personalizáveis, a solução permite, por exemplo, emissão automática de minutas em instantes, com os dados já preenchidos na proposta comercial.

Entre outras funcionalidades, é possível realizar rateio de despesas, controle do aluguel, reajustes automáticos e escalonamentos de maneira automática. Além disso, você pode parametrizar avisos e obter diversos relatórios de controles, mapas de faturamento, relatórios de descontos, reajustes e fazer seu faturamento de maneira mais eficiente e rápida.

Nossa tecnologia é ideal para administrar os mais variados tipos de contratos, de curto a longo prazo (inclusive os mais específicos, como de locação de mídia e CDUs – contratos de cessão de direito de uso).

Conheça nossa solução para gerenciamento do ciclo de vida de contratos.

  • Cálculo automático do aluguel mínimo, reajustes automáticos e aluguéis variáveis
  • Cálculos e definição de regras para configuração de contratos CTO (Custo Total de Ocupação)
  • Cálculos de descontos, carências e limitações
  • Cálculo sobre vendas e bases de rateios (privativas e ordinárias)
  • Controle de variados tipos de contratos
  • Controle de alterações de contratos
  • Controle de anexos (visão dos anexos digitalizados e associados ao contrato)
  • Controle de obrigações do contrato, agendando ponto de controle futuro
  • Controle de aluguéis e despesas do contrato
  • Compartilhamento de documentos
  • Contratos de cessão, publicidade, mídia e outros
  • Criação de avisos e alertas
  • Criação de lembretes no sistema para que um determinado usuário seja lembrado para executar alguma atividade referente ao contrato
  • Criação de encargos personalizados
  • Escalonamento
  • Rateio de despesas de utilidades
  • Registro de medições diversas
  • Registro automático das alterações contratuais com logs informando quem e quando alterou
  • Resumo do contrato do lojista com informações sobre histórico de vendas, incidentes e cobranças
  • Histórico de reajuste, faturamento e cessões
  • Gestão opcional pelo dashboard de faturamento
  • Mapas de faturamento exportáveis para Excel
  • Motor de cálculo flexível e capacitado para vários tipos de cálculo em constante evolução
  • Ficha completa do lojista com todos os dados de contrato, vendas, ocorrências, pagamentos, títulos em aberto, notificações, faturamento – tudo em um único relatório
  • Íntegra no SAP SD
  • Integrado ao Active Directory
  • Emissão de mapas e diversos relatórios de controle
  • Dashboard de contratos responsivo, onde é possível detalhar informações e gerar relatórios pelo próprio dashboard

Conte com a melhor tecnologia na hora de administrar contratos

Se você não quer perder tempo com tarefas repetitivas, burocráticas e ineficientes, está na hora de conhecer como a ControlXRM pode facilitar seu dia a dia. Preencha os campos abaixo e um de nossos especialistas entrará em contato com você: