La base de una buena gestión de la seguridad de la propiedad no consiste solo en equipos como cámaras de CCTV y el equipo de seguridad, sino también en un buen sistema que le permita registrar ocurrencias y adjuntar documentos que prueben las ocurrencias en la empresa.

Todo esto es extremadamente útil en futuros análisis de casos, ya sea por parte del equipo interno de la empresa, o por alguna investigación externa o verificación de datos por parte de las aseguradoras y el departamento legal (en el caso de litigios con clientes de la empresa ocomerciantes, por ejemplo).

Además, junto con las imágenes que prueban lo sucedido, el registro es una base fundamental en la aplicación de sanciones a los comerciantes por incumplimiento de la normativa interna del centro comercial. Esta situación genera multas que casi siempre son impugnadas. Si el gerente de la empresa no tiene una buena documentación del caso, esto prolongará la discusión durante mucho tiempo con el comerciante.

Un buen monitoreo con cámaras de seguridad y sistemas de alarma permite una supervisión constante de los activos de la empresa. Esto permite a la gerencia estar al tanto de cualquier actividad sospechosa o peligrosa y puede actuar rápidamente para prevenir posibles daños y riesgos.

El registro de toda la ocurrencia debe garantizarse mediante un sistema robusto. Esto es exactamente lo que ofrece el módulo de seguridad de ControlXRM.